Принтер для офиса

Как выбрать качесвтенный принтер для офиса

Офисный принтер должен уметь обеспечить полноценный печатный процесс, работать быстро, качественно, и главное, надежно. Чем отличаются офисные модели от домашних? Прежде всего - выносливостью. Так, отдельные элементы выполняются не из пластика, а из металла, что увеличивает срок службы конструкции. Программное обеспечение принтера для офиса отличается большей устойчивостью к сбоям, длинной очереди печати, всевозможным сетевым коллизиям, которые могут возникнуть в сети офиса или предприятия. Другими особенностями моделей для применения в офисе и на предприятиях является более высокопрочный пластик, что позволяет устройству переносить более жесткое обращение. В продаже имеются модели которые содержат в себе помимо принтера, сканера и копира еще такую функцию как факс - в домашнем варианте - это бессмысленно, а в офисном - встречается такая необходимость. Что дополнительно позволяет экономить место в офисе и экономить на обслуживании разных устройств(один МФУ обслуживать проще, чем несколько отдельных устройств)

Приведем главные характеристики, которыми должны обладать эффективные офисные принтеры:

• высокая скорость печати и производительность(позволяет не создавать очередь из документов на печать);
• высокое разрешение печати(Ваши документы должны выглядеть современно);
• наличие более одного типа подключения(не всегда актуально, тем не менее позволяет сетевым инженерам сопрягать принтер с различными устройствами и сетями из устройств);
• компактный размер(нет смысла поглощать лишнее пространство в офисе);
• поддержка возможности использования альтернативных расходных материалов(это крайне важно, т.к. альтернативные расходники позволяют существенно экономит на печати и тем больше, чем больше документооброт в офисе).

Струйный или лазерный

Тут все довольно очевидно - только струйный. Печать на нем дешевле, а при использовании альтернативных расходных материалов - разница становится огромной. Обслуживание струйного аппарата в офисе - проще. Они менее "капризны". Самое главное - экологичность. Тонер из лазерного принтера при неблагоприятных условиях - поднимается в воздух, сотрудники его вдыхают, он в свою очередь попадая в легкие - уже никогда оттуда не выходит. Это очень важно понимать и отдавать себе отчет в данном вопросе. Например, мало кто знает, что использование лазерных устройств печати в промышленных масштабах - требует установки устройства в отдельное помещение, без людей, с мощной вентиляцией. А труд оператора лазерного печатного устройства - приравнивается к вредному в развитых странах.

Мощность и производительность

Для оперативной и комфортной работы необходима приличная скорость: даже небольшие компании часто сталкиваются с высоким документооборотом. Многие струйные устройства сейчас предлагают скорость печати, сопоставимую с лазерными - до 30-40 страниц в минуту. Естественно, такие показатели доступны только при работе с черновым режимом печати, однако для большинства стандартной документации с минимальным заполнением листа этого достаточно.

Если ваше работа связана исключительно с текстовыми документами, есть смысл даже приобрести подходящий одноцветный принтер. Для него проще всего купить картриджи, а в награду получите еще более высокую надежность и производительность.

Если вам нужен цветной принтер для офиса - лучше не скупиться и выбрать разрешение выше среднего: с минимальными параметрами полноценного цветного отпечатка не получится.

Дополнительные функции

К дополнительным возможностям принтера нужно подходить взвешенно. Так, если Вам нужен просто принтер для офиса, для печати документов с рабочих станций - то нет необходимости скажем в функции iConnect, позволяющей печатать документы с мобильного устройства. Но часто бывает так, что дополнительные функции достаются просто "в довесок". Это могут быть:

• печать без полей и двусторонняя печать;
• наличие картридера с универсальными слотами;
• печать на дисках;
• работа с облачными сервисами.

Расходные материалы

Расходные материалы многоразового использования помогут удешевить процесс печати - к таковым относятся системы непрерывной подачи чернил (СНПЧ) - представляет из себя емкости соединенные шлейфами с печатающей головкой принтера. Позволяет заправлять чернилами и печатать. В чем же экономия? Судите сами - Вы приобретаете СНПЧ один раз, а дальше покупаете только чернила, а не полностью меняете картридж. Это в разы дешевле - Вы можете сами сравнить цену на чернила для принтеров с ценой на оригинальные картриджи при этом вы получите то же качество, что и при использовании оригинальных картриджей. Еще есть перезаправляемые картриджи(ПЗК), но как правило, для оборудования офисных устройств чаще выбирают СНПЧ. С ними проще работать при наличии коллектива, а также реже необходимо осуществлять заправку. При интенсивной загрузке такое преимущество выглядит важным.

Где приобретать принтер для офиса

С нашей стороны ответ конечно же очевиден, раз Вы находитесь на странице нашего магазина. Но давайте мы покажем выгоду приобретения у нас. Покупая в компании InkSystem - вы получаете сервисное сопровождение на весь период эксплуатации. Что это значит. Помимо стандартной гарантии на устройство, у Вас имеется возможность задать свои вопросы касаемо печатающего устройства нашим сервисным инженерам. Наша компания работает на данном рынке уже более 10 лет, наши магазины и сервисные центры расположены по всему СНГ и за его пределами и мы знаем точно, что порой простой телефонный звонок или общение в чате с сервисным инженером позволяет сэкономить Вам деньги, которые Вы потратите на ремонт устройства в следствии неправильной эксплуатации принтера (все таки принтер - это устройство чуть сложнее чем электрочайник). Скажем, простой вопрос - можно ли менять производителя чернил - может остановить работу Вашего принтера. А оказывается, что при смене производителя, нужно было просто сначала заправить принтер промывочной жидкостью, что бы промыть емкости, шлейфы и печатающую головку принтера, а только потом заливать в емкости чернила другого производителя. И таких вопросов возникает очень много в периоде эксплуатации. И это мы еще не касались возможных потерь от простоя техники (если Ваш бизнес связан с печатью). 
Наша компания осуществляет быструю доставку в любой регион, что также является нашим плюсом.
Если у Вас возникли какие либо вопросы - Вы можете задать их в чате прямо сейчас. Мы уже готовы ответить на любые Ваши вопросы.